特定個人情報保護方針
特定個人情報保護方針（PDF・160KB）特定個人情報保護理念
当社の企業理念は、未来にむけてＡＩによる社会づくりをめざすことです。当社が最も大切にするのは「倫理」と「熱意」です。私たちは、ＡＩを誰か一方の利益のためではなく、社会全体がよりよく機能するための知的基盤として活用します。
この理念のもと、当社の業務で知り得た特定個人情報については、当社の社会的責任として全社を挙げてその保護に取り組んでまいります。
そこで、当社の特定個人情報の保護活動を以下のとおり定め、特定個人情報保護方針とします。
第1条 特定個人情報の取得と利用及び提供
当社は、個人番号関係事務を処理するために、取得目的を明確にしたうえで、番号法で限定的に明記された目的の範囲内に限り、特定個人情報を取得します。
また、特定個人情報の利用及び提供は、番号法で限定的に明記された場合を除き行わず、取得した目的を超えた利用は行いません。
第2条 準拠法等
当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、「個人情報の保護に関する法律」及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」その他の規範を遵守いたします。
第3条 特定個人情報の管理と保護
特定個人情報の管理は厳重に行うこととし、番号法で限定的に明記された場合を除き保管しません。また、保管する場合は、特定個人情報の漏えい、滅失又はき損を防ぐための適切な予防ならびに是正処置を行います。
第4条 特定個人情報に係る事務の取扱い、開示・訂正・利用停止への対応
本件に関する取扱い、開示・訂正・利用停止への対応部署は、以下のとおりです。
- 担当窓口
- 株式会社ＡＩＢＯＳ 総務
- 所在地
- 〒606-8225 京都府京都市左京区田中門前町44 有斐閣京都ビル3階
- 電話番号
- 050-1721-7738
第5条 特定個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
当社では、特定個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて継続的改善を実施いたします。
制定日 2025年4月1日
株式会社ＡＩＢＯＳ
代表取締役社長 松本尚大
（別記）特定個人情報の取扱いについて
1．特定個人情報の利用目的
株式会社ＡＩＢＯＳ（以下「当社」といいます。）は、従業者もしくは社外の方から特定個人情報をご提供いただく場合は、あらかじめその目的を明示させていただき、同目的の範囲内で利用いたします。ご提供いただいた際に明示した目的の範囲を超えて特定個人情報を利用することはありません。
当社は、従業者もしくは社外の方に係る社会保障、税および災害対策に関する事務を利用目的とします。具体的な事務は以下のとおりです。
- ・源泉徴収票作成事務
- ・扶養控除等（異動）申告書、給与所得者の保険料控除申告書兼配偶者特別控除申告書作成事務
- ・退職所得に関する申告書作成事務
- ・財産形成住宅貯蓄・財産形成年金貯蓄に関する申告書、届出書及び申込書作成事務
- ・健康保険・厚生年金保険届出事務
- ・健康保険・厚生年金保険申請・請求事務
- ・雇用保険・労災保険届出事務
- ・雇用保険・労災保険申請・請求事務
- ・雇用保険・労災保険証明書作成事務
2．特定個人情報の第三者提供に関して
当社は、番号法で限定的に明記された場合を除き、従業者もしくは社外の方の特定個人情報を第三者に提供することはありません。
3．業務委託について
当社は、正当な利用目的の範囲において、当社の業務委託先などに特定個人情報を開示、委託または提供する場合があります。その際には、当社と委託先会社または提携会社との間の委託契約や機密保持契約などにおいて、特定個人情報の保護に関する事項を定めた上で、開示、委託または提供を行います。ただし、提供する特定個人情報は当該業務の遂行に必要となる最低限のものとし、使用範囲もその範囲に限定します。
4．特定個人情報の事務取扱担当者の明確化について
当社は、総務を特定個人情報の事務取扱担当部署と定め、定期的に特定個人情報に係る教育および内部監査を行います。